اگر شما هم متقاضی ویزای کشورهای خارجی هستید، حتماً عبارت «وقت سفارت» را شنیدهاید. اما سؤال اینجاست که وقت سفارت چیست و چرا برای اخذ ویزا باید اقدام به اخذ وقت سفارت کرد؟! جواب ساده است؛ وقت سفارت عمدتاً به منظور مصاحبه، انگشتنگاری، چهرهنگاری و یا تحویل حضوری مدارک صادر میشود. مثلاً وقت سفارت کانادا، فقط به منظور انجام انگشتنگاری صادر میشود، در حالی که اخذ وقت سفارت انگلیس برای تحویل مدارک فیزیکی، ضرورت دارد.
در حال حاضر، اخذ وقت سفارت کشورهای اروپایی و آمریکایی به دلیل تقاضای بالای ویزاهای این کشورها، کار دشواریست و نیازمند هوشیاری و ورود با اطلاعات کامل به این زمینه است؛ چرا که ممکن است اخذ وقت مدتها به طول بینجامد و در صورت بروز اشکالی در روند آن، فرصتی که به سختی به دست آمده، هدر میرود. پس بهتر است که پیش از هر اقدامی در مورد اخذ وقت سفارت، از مشورت با کارشناسان امر و تحقیق گسترده در مورد ویزای موردنظرتان چشمپوشی نکنید.
سؤالاتی که در مورد ویزا و وقت سفارت ذهن متقاضیان را درگیر کرده است، تنها یک دلیل مهم دارد؛ عدم اطلاعرسانی مناسب و هدفدار در مورد موضوعات مرتبط!
بدون شک همسایههای ایران مناسبترین گزینهها هستند؛ چرا که یک سفر چند ساعته میتواند شما را به سفارتخانه موردنظرتان برساند. کشورهایی نظیر ترکیه، امارات متحده عربی و ارمنستان، در زمره کشورهایی هستند که برای گرفتن وقت سفارت مناسباند.
پاسخ سؤال بسیار مهم فوق، به عوامل متعددی بستگی دارد که میتوان در میان آنها به برخی گزینههای شاخصتر اشاره کرد: نرخ تقاضای ویزا در بعضی زمانها از سال، سیاستگذاری دولت کشور موردنظر در مورد صدور ویزا و مدت زمان موردنیاز برای تکمیل مدارک!
زمانی برای این کار وجود ندارد! شما میتوانید روز بعد از دریافت پاسخ ریجکت، دوباره اقدام کنید؛ اما دوباره رد میشوید!! تجربهها نشان داده است که پس از دریافت پاسخ ریجکت ویزا، مدارک خود را کامل کرده و حداقل ۶ ماه بعد دوباره اقدام کنید. البته ویزای آمریکا استثنائاتی دارد که شاید ۲ ماه هم زمان مناسبی برای اقدام دوباره باشد.
این زمان هم متغیر است و در مورد کشورهای مختلف تفاوت دارد؛ مثلاً ویزای انگلیس ممکن است از ۱ هفته تا ۱ ماه به طول بینجامد، در حالی که صدور ویزای آمریکا پس از شرکت در مصاحبه، حداقل ۳ هفته زمان میبرد.
پیکاپ ویزا حلال یکی از بزرگترین مشکلات ویزاست. وقتی کشور مقصدتان در ایران سفارت ندارد و مجبور به گرفتن وقت از کشورهای اطراف ایران میشوید، باید به صورت حضوری به این کشور واسط مراجعه کنید. این در حالیست که جواب ویزا ممکن است مدتها بعد به دستتان برسد. پس باید به ایران بازگردید و منتظر جواب ویزا بمانید. اگر ویزای شما صادر شد، باید پاسپورت خود رو دوباره به سفارتخانه موردنظر ببرید تا مهر یا برچسب ویزا را بر آن درج کنند. یعنی سفر دومی به این کشور پیش رو دارید؛ چرا که سفارتخانهها پاسپورتها را به متقاضیان ارسال نمیکنند. خدمات پیکاپ ویزا به این صورت عمل میکند که فردی به نمایندگی از شما (با وکالتنامه رسمی) پاسپورتتان را به سفارتخانه میرساند و پس از مهر شدن آن را به شما باز میگرداند. در حال حاضر کارگزاران زیادی مجری انجام خدمات پیکاپ ویزا در ایران هستند.